Les différents types
de séances en télétravail

Les séances et réunions en télétravail suscitent, après un premier moment d'enchantement, bien des déboires. C'est pourquoi nous proposons un accompagnement spécifique. En effet, ce ne sont pas les mêmes méthodes et les mêmes outils qui seront les mieux adaptés selon les cas.
Notre offre est découpée en quatre grands types de séances : coordination, décision, collaboration et forums ouverts.
Pour chaque type de séance, nous proposons une méthodologie et un coaching adaptés pour s'assurer que préparation, animation et suivi de la séance soient optimisés. Notre objectif est de vous rendre rapidement productifs et autonomes.

Coordonner

Il s'agit des séances les plus fréquentes dans la plupart des organisations : les collaborateurs se réunissent pour échanger autour d’un projet, d'un dossier ou des affaires en cours. Il existe de nombreuses typologies de séances de coordination : des réunions d'équipes, des séances intégrant la participations de clients ou partenaires extérieurs, des séances en effectifs limités ou certaines à plus de 10 personnes. Nous proposons une approche qui permet de planifier rapidement ce genre de séances quotidiennes et d'automatiser une grande partie du process d'animation et de suivi.

Décider

Ces séances correspondent à des temps dédiés à la délibération et la validation de décisions souvent stratégiques pour les organisations. Il peut s'agir par exemple de comité de pilotage, comité de direction, encore de conseil d'administration ou d'un exécutif politique. La particularité de ces séances est qu'elles sont généralement importantes car elle doivent permettre une validation collégiale. L'enjeu est stratégique, les participants à ces séances sont principalement des décideurs et des "C level", avec des agendas serrés et un haut niveau d'expertise et d'analyse. Notre approche pour ces séances repose sur un canevas de préparation détaillé et un conducteur pour l'animation de la séance qui privilégie les échanges courts et concis avec des outils d'aide à la délibération et au vote collectif.

Collaborer

Ces séances du type workshops et ateliers, sont plus que des réunions classiques. Ces séances, quand elles sont organisées en présentiel, sont souvent synonyme de grosse consommation de post-its. Qu'il s'agisse de moments de brainstorming ou de design thinking, la particularité de ces séances est de faire appel à des compétences d'animation et de facilitation spécifiques, et de reposer généralement sur l'utilisation de différents supports dédiés. Nous intégrons pour la gestion de ces workshops en ligne une boîte à outils complète ainsi qu'une formation et des ressources variées permettant une participation active et une grande créativité.

Forum ouvert

Il est question ici de rencontres, d'événements, plus que de séances. Le dispositif que nous avons imaginé permet de gérer un groupe important de participants sur une durée allant d'une demi-journée à une journée complète. Nous avons adapté le format basé sur la Méthodologie Forum Ouvert pour permettre à des participants d'atteindre le même niveau de collaboration et de co-création "horizontale" en étant à distance. Ce format peut correspondre à des problématiques de type séminaire, team building ou même journée d'échange avec des partenaires ou des clients.

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